Karhupalaveri pidettiin Kivijärvenkylän hirvikämpällä 7.8.2019. Kokouksessa oli paikalla edustajat kaikista yhteisluvassa mukana olevista metsästysseuroista, eli Evijärven metsästysyhdistyksen lisäksi Teerijärven metsästysseurasta, Purmojärven metsästysseurasta, Kortesjärven Kirkonkylän metsästysseurasta, Kortesjärven Ylikylän metsästysseurasta sekä Isonmäen eränkävijöistä.

Evijärven metsästysyhdistystä palaverissa edusti luvanhakija Jari Hanhikoski, metsästyksen johtaja Ilpo Palomäki sekä kirjurin ominaisuudessa Hannu Vesala. Palaverissa tehtiin tulevalle karhunmetsästykselle säännöt sekä sovittiin käytännön asioista. 

Evijärven metsästysyhdistys järjestää sovituista säännöistä info tilaisuuden koulukeskuksen auditoriossa torstaina 15.8 klo 18.00. Tällä hetkellä hirviporukoissa kiertää Whatsapp kyselyt joilla jahtiin voi ilmoittautua halukkaat mukaan. Info tilaisuudessa kerätään kaikilta jahtiin mukaan tulevilta allekirjoitukset jolla jokainen vakuuttaa tietävänsä säännöt ja myös sitoutuvansa noudattamaan niitä. Samalla kerätään kaikilta 10 euron osallistumismaksu. Info tilaisuuden jälkeen mukaan ei ole enää mahdollista tulla.